以下是一部份 Team Up 應用例子 -
電郵分享、 電郵過濾、 檔案共用、 傳送文件至其他公司、 中港兩地、 意見討論、 工作分配、 公司/同事行事曆、 共用聯絡人、 資料分配 等等
電郵分享
例如一間公司 abc.com 有一個客戶服務電郵 ( 如 info@abc.com ) ， 由多位同事去回答這個郵箱。
傳統做法是當有郵件傳送至該郵箱時， 自動複製該郵件至多位同事郵箱，或者幾位同事各自download至自己的Outlook; 當其中一位同事回覆後， 其他同事未必察覺， 有機會造成與客戶服務混亂。
有了 TeamUp Groupware， 公司可以設定分享 info@abc.com 的收件夾及寄件夾， 並連接至相關同事的帳戶中。 這樣， 各同事與客戶的對答都可以存放在 info@abc.com 的收件箱及寄件箱中，一目了然，方便客戶服務員日後跟進。
電郵過濾
若果貴公司的域名已經有好幾年歷史，而又沒有比較先進的電郵過濾的話， 相信你及你員工的每天都會收到不少垃圾郵件 (如: 發票、 藥物、 股票、 色情、 交友等垃圾郵件)。 也許您每天都需要數分鐘 (或以上) 處理它們，實在費時失事。
透過 Website Solution 多層電郵過濾， 可以成功辨認高達 95% 以上垃圾郵件， 並直接存放在 TeamUp 的 spam box 中。 直接減低垃圾及病毒郵件的滋擾，同時增進公司生產力。
檔案共用 - 組織文件夾
很多時候大家都需要共同編寫文件 (如: 計劃書)， 一般的做法是當同事 A 起了初稿， 就會透過電郵發送該文件至相關同事， 詢問大家對初稿的意見， 之後， 大家會透過電郵及附件繼續修改文件， 透過電郵傳送文件容易造成文件版本問題， 同事容易誤用一個較舊的文件繼續修改。
傳送文件至其他公司
很多時候，公司與公司之間需要傳送文件， 傳統做法電郵該文件至對方， 若文件大過 5MB (或 10MB)， 那樣就不能單靠電郵了， 可能要用 FTP 上傳， 但 FTP 需要一些 IT 專業知識， 未必全部同事 (或對方收件人) 都懂得 FTP 上專。
有了 TeamUp Groupware， 你可以設定分享文件庫內指定目錄，並可以建立文件目錄密碼保護。
之後，你把文件目錄密碼交給對方， 那樣，對方收件人便可以登入及輕易下載文件了。
中港兩地
很多時候，同事需要中港兩地走，公司資訊未必時時隨身攜帶，如價目表、常用表格等。
透過 TeamUp 文件庫，你可以把你 (或你公司) 常用文件存放在 TeamUp 文件庫中使用。
方便出外公幹。
此外，在國內未必時刻可以傳送電郵 (國內 ISP 未必提供 SMTP 服務)，透過 TeamUp Groupware，你可以透過 Outlook 接駁至 TeamUp (SMTP 587 或 SMTP/SSL 1025) 連線埠，直接傳送電郵了。
客人亦可以透過即時通訊器聯絡身處異地同事，方便即時通訊及了解員工狀況。
(即時通訊暫時只支援英語聯系)
意見討論
工作分配
公司主管會否因為要管理多個下屬， 偶然忘了跟進同事的工作進度 ?
透過 TeamUp Groupware，作為上司的你，可以把工作直接輸入至 TeamUp Task 中，並分派給特定同事。 在下屬的 TeamUp 介面中會自動多了工作項目，同事可以根據工作清單完成工作； 而上司亦可以工作清單檢視工作情況， 方便跟進。
公司/同事行事曆
共用聯絡人
資源分配
